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计算机二级office操作题


操作题一

字处理

在考生文件夹下打开文档WORD.DOCXK001

某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。

请按如下要求,完成邀请函的制作:

1. 调整文档版面,要求页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。

2. 将考试文件夹下的图片“背景图片.jpg”设置为邀请函背景。

3. 根据Word-邀请函参考样式.docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。

4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。

5. 根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。

6. “尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考试文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所以的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。

7. 邀请函文档制作完成后,请保存Word.docx”文件。

 

文字解析:

(1)【微步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX

步骤2:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。

步骤3:在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“自定义”,然后设置页面高度18厘米,页面宽度30厘米。

步骤4:单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组的“页面颜色”右侧的下三角,打开“页面颜色”下拉列表,选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中的“选择图片”按钮,去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg,这样就设置好了背景。

(2)【微步骤】

步骤1:选中文本“大学生网络创业交流会”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。

步骤2:选中文本“邀请函”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。对齐方式为“居中”。

步骤3:选中剩下的文本,单击“开始”选项卡→“段落”组的对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”中选择的“多倍行距”,在“设置值”中设置“3

(3)【微步骤】

步骤1:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步(共6步),在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤3:单击“下一步:正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”,即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮,然后单击“浏览超链接”。

步骤5:打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请的专家和老师姓名(在考生文件夹下的“通讯录.xlsx 文件中)。然后单击“打开”按钮;此时打开“选择表格”对话框,选择保存专家和老师姓名信息的工作表名称,然后单击“确定”按钮。

步骤6:打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并的收件人信息进行修改,然后单击“确定”按钮,完成了现有工作表的链接。

步骤7:接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写邀请函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中的合适位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目”超链接。

步骤8:打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位置的域,本例选择姓名,单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

步骤9:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”→“规则”→“如果…那么…否则”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设置。单击“确定”按钮。

步骤10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第5步。

步骤11:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完成合并”链接,进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。

步骤12:打开“合并到新文档对话框”,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档。

 

 

电子表格

小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表(Excel.xlsx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作:

1. 请对“订单明细”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。

2. 根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

3. 根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“单价”列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

4. “订单明细”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。

5. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

6. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。

7. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。

8. 根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。

9. 保存Excel.xlsx”文件。

 

文字解析:

步骤1:打开“销售数据报表.xlsxExcel工作簿文档。

步骤2:首先选择A2:G636单元格,然后单击“开始”选项卡→“样式”→“套用表格格式”按钮,在弹出的套用表格格式中选择其一即可;再打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

步骤2:首先选择F2:F363,按住CTRL键,再选择H2:H363单元格,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“会计专用”。

(2)【微步骤】

步骤1:选择“订单明细表”的E3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2[[#全部],[图书编号]:[图书名称]],2),然后单击“确定”即可完成运算。

步骤2:然后选择E3单元格,使用复制公式完成然后E4:E636单元格的运算。

(3)【微步骤】

步骤1:首先选择“订单明细表”的F3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3),然后单击“确定”即可完成运算。

步骤2:然后选择F3单元格,使用复制公式完成然后F4:F636单元格的运算。

(4)【微步骤】

步骤1:选择“订单明细表”的H3单元格,然后在H3单元格中直接输入公式“=F3*G3,然后按回车键即可。

步骤2:然后选择H3单元格,使用复制公式完成然后H4:H636单元格的运算。

(5)【微步骤】

步骤1:选择“统计报告”工作表的B3单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUM,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=SUM(订单明细表!H3:H636),然后单击“确定”即可完成运算。

(6)【微步骤】

步骤1:选择“统计报告”工作表的B4单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUMIFS,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!D3:D636,"BK-83021",订单明细表!B3:B636,">=2012-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=2012-12-31"),即可完成运算。

(7)【微步骤】

步骤1:选择“统计报告”工作表的B5单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUMIFS,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!C3:C636,"隆华书店",订单明细表!B3:B636,">=2011-7-1",订单明细表!B3:B636,"<=2011-9-30"),即可完成运算。

(8)【微步骤】

步骤1:选择“统计报告”工作表的B6单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“SUMIFS,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636, 订单明细表!C3:C636,"隆华书店",订单明细表!B3:B636,">=2011-1-1",订单明细表!B3:B636,"<=2011-12-31")/12,即可完成运算。

 

 

 

演示文稿

为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程,小李负责起草了图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)。他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。

现在,请根据图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)中的内容,按照如下要求完成演示文稿的制作:

1. 创建一个新演示文稿,内容需要包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点,包括:

(1) 演示文稿中的内容编排,需要严格遵循Word文档中的内容顺序,并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。

(2) Word文档中应用了“标题1”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。

(3) Word文档中应用了“标题2”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。

(4) Word文档中应用了“标题3”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。

2. 将演示文稿中的第一页幻灯片,调整为“标题幻灯片”版式。

3. 为演示文稿应用一个美观的主题样式。

4. 在标题为2012年同类图书销售统计”的幻灯片页中,插入一个6行、5列的表格,列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销售”。

5. 在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中,将文本框包含的流程文字利用SmartArt图形展现。

6. 在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第1247页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案1”。

7. 在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第12356页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案2”。

8. 保存制作完成的演示文稿,并将其命名为PowerPoint.pptx”。

 

文字解析:

(1)【微步骤】

步骤1:启动PowerPoint 2010,系统自动创建新演示文稿,默认命名为“演示文稿1

步骤2:保存未命名的演示文稿。单击“文件”选项卡→“保存”命令,在弹出的对话框中,在“保存位置”处选择准备存放文件的文件夹,在“文件名”文本框中输入文件名“PowerPoint.pptx,再单击“保存”按钮。

步骤3:当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片,在当前幻灯片的在标题处输入标题“Microsoft Office图书策划案”。

步骤4:在“设计”选项卡→“主题”组中,可以选择其中一种主题,应用在幻灯片上。

(2)【微步骤】

步骤1:插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2:在当前第二张幻灯片的标题处输入“推荐作者简介”,在添加文本处输入正文“刘雅汶。主要代表作品”。

(3)【微步骤】

步骤1:插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2:在当前第三张幻灯片的标题处输入“Office 2010 的十大优势”,在添加文本处输入正文“更直观地表达想法…在不同的设备和平台上访问工作信息”。

(4)【微步骤】

步骤1:插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2:在当前第四张幻灯片的标题处输入“新版图书读者定位”,在添加文本处输入正文“信息工作者…大专院校教材”。

(5)【微步骤】

步骤1:插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2:在当前第五张幻灯片的标题处输入“2012年同类图书销量统计”,在添加文本处插入一个6行、5列的表格,列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。

(6)【微步骤】

步骤1:插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题和内容”。

步骤2:在当前第六张幻灯片的标题处输入“新版图书创作流程示意”,在添加文本处单击“插入”选项卡→“插图”→“SmartArt按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框,选择流程组中的第一个图形,制作SmartArt图形。

(7)【微步骤】

步骤1:插入第七张幻灯片。单击“开始”选项卡→“幻灯片”→“新建幻灯片”命令,在弹出的office主题中选择“标题幻灯片”。

步骤2:在当前第七张幻灯片的标题处输入“谢谢大家!”

(8)【微步骤】

步骤1:单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”→“自定义幻灯片放映”命令。

步骤2:打开“自定义放映”对话框,单击“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框,在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入“放映方案1;在“在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、2、4、7页”单击“添加”按钮,将它们添加到右边的放映方案中即可。

(9)【微步骤】

步骤1:单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”→“自定义幻灯片放映”命令。

步骤2:打开“自定义放映”对话框,单击“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框,在对话框中的“幻灯片放映名称”中输入“放映方案2;在“在演示文稿中的幻灯片”中选择“1、2、3、5、6页”单击“添加”按钮,将它们添加到右边的放映方案中即可。

(10)【微步骤】

步骤1:单击“保存”按钮,保存文件。

 

 

操作题二 K002

字处理

书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于201325日下午200,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话为010-66668888

根据上述内容制作请柬,具体内容要求如下:

1. 制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

2. 对请柬进行适当的排班,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XXX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。

3. 在请柬的左下角位置插入一副图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。

4. 进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。

5. 运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。

文字解析:

(1)【微步骤】

步骤1:在考生文件夹下新建文档并保存名为“请柬1.docx

步骤2:在文档书如文本,作为制作请柬的主文档。请柬中包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。

(2)【微步骤】

步骤1:对请柬进行适当的排版。

步骤2:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XXX开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进。

步骤3:单击“插入”选项卡→“插图”→“剪贴画”按钮,插入剪贴画。并设置剪贴画的环绕方式。

步骤4:单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”→“页眉”按钮,插入页眉。

步骤5:单击“页面布局”选项卡→“页面设置”→“页边距”按钮,设置页面的页边距。

(3)【微步骤】

步骤1:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。

步骤2:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步(共6步),在“选择文档类型”中选择“信函”。

步骤3:单击“下一步:正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”中选择“使用当前文档”,即以当前的文档作为邮件合并的主文档。

步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”的第3步。在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮,然后单击“浏览超链接”。

步骤5:打开“选择数据源”对话框,选择保存拟邀请的客户和信息(在考生文件夹下的重要客户信息名录.docx文件中)。然后单击“打开”按钮;此时打开“选择表格”对话框,选择保存重要客户信息的文档,然后单击“确定”按钮。

步骤6:打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并的收件人信息进行修改,然后单击“确定”按钮,完成了现有工作表的链接。

步骤7:接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第4步。如果用户此时还没有撰写信函的正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中的合适位置,但后单击“地址块”等超链接,本例单击“其它项目”超链接。

步骤8:打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选择要添加请柬的邀请人的姓名所在位置的域,本例选择姓名,单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。此时文档中的相应位置就会出现已插入的标记。

步骤9:单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”→““规则”→“如果…那么…否则”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设置。单击“确定”按钮。

步骤10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”的第5步。

步骤11:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完成合并”链接,进入“邮件合并分步向导”的第6步。选择“编辑单个信函”超链接。

步骤12:打开“合并到新文档对话框”,选中“全部”按钮,单击“确定”按钮。这样Word将Excel中存储的收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一个新文档“请柬2.docx”。

 

 

电子表格

文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分析。

打开“计算机设备全年销售统计表.xlsx”,帮助文涵完成以下操作:

1. sheet 1”工作表命名为“销售情况”,将“sheet 2”命名为“平均单价”。

2. “店铺”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号”,并以001002003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。

3. 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号,并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留2位小数),并为数据区域增加边框线。

4. 将工作表“平均单价”中的区域B3C7定义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额,要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。

5. 为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中:商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。

6. 根据生成的数据透视表,在透视表下发创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。

7. 保存“计算机设备全年销售统计表.xlsx”文件。

文字解析:

(1)【微步骤】

步骤1:打开“计算机设备全年销量统计表.xlsxExcel工作簿文档。

步骤2:在“sheet1”标签处单击右键,在弹出的菜单中选择“重命名”命令,然后在标签处输入新的工作表名“销售情况”。在“sheet2”标签处单击右键,在弹出的菜单中选择“重命名”命令,然后在标签处输入新的工作表名“平均单价”。

(2)【微步骤】

步骤1:左键在A列上单击左键,选中整列,然后单击右键,在右键菜单中选择“插入”,这样在“店铺”列左侧插入一个空列。

步骤2:在A3单元格输入列标题“序号”,

步骤3:选择A4:A83单元格,然后单击“开始”选项卡→“字体”组的对话框启动器按钮,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”中选择“文本”。

步骤4:在A4单元格输入 “001,在A5单元格输入 “002

步骤5:选择A4,A5两个单元格,向下拖动填充柄,填充A6:A83单元格的数据。

(3)【微步骤】

步骤1:首先选择A1:F1,然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡的“水平对齐”中选择“跨列居中”,在“文本控制”中选定“合并单元格”。

步骤2:然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“数值”中设定小数点位数。

步骤3:然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“字体”选项卡的设定字体、字号、字体颜色。

步骤4:然后单击“开始”选项卡→“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“边框”选项卡中设定边框线。

(4)【微步骤】

步骤1:首先选择“销售情况”的F4单元格,然后单击“公式”选项卡→“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选择函数“VLOOKUP,在打开的“函数参数”对话框中进行参数设置,完成后的结果是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2),然后在编辑编辑栏中接着输入“*E4,输入完毕然后按回车键即可完成运算。注意:F3单元格中的内容是“=VLOOKUP(D4,sheet2!B3:C7,2)*E4

步骤2:然后选择F4单元格,使用复制公式完成然后F5:F83单元格的运算。

(5)【微步骤】

步骤1:选择数据源的数据区域B3:F83。

步骤2:单击“插入”选项卡→“表格”→“数据透视表”按钮,弹出“创建数据透视表”对话框,单击“确定”按钮后,就进入数据透视表设计窗口。

步骤3:在“数据透视表字段列表”中拖动商品名称到页字段处,拖动店铺到行字段处,拖动季度到列字段,拖动销售额到数据区。

(6)【微步骤】

步骤1:在“数据透视表”表中,商品名称筛选“笔记本”的数据。

步骤2:选择筛选出的数据,然后单击“插入”选项卡→“图表”→“柱形图”→“簇状柱形图”,这样就插入了一个图。

(7)【微步骤】

单击“保存”按钮,保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx文件。

 

 

演示文稿

文君是新世界数码技术有限公司的人事专员,十一过后,公司招聘了一批新员工,需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx”,请打开该文档进行美化,要求如下:

1. 将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”,将第四张幻灯片的版式设为“比较”;为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。

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